Teknis Penulisan Buku (Cara Membuat Daftar Isi, Kutipan, Indeks dan Daftar Pustaka Otomatis Pada Microsoft Word)

Pada beberapa tulisan sebelumnya mungkin sudah sempat disinggung tentang teknis penulisan buku mulai dari setting kertas, jenis huruf, penyusunan urutan naskah dan lain sebagainya.

Pada tulisan kali ini akan melengkapi tulisan sebelumnya, masih terkait dengan teknis penulisan buku dengan tema yang lebih khusus yaitu bagaimana cara membuat daftar isi, kutipan, indeks dan daftar pustaka secara otomatis pada aplikasi Microsoft Word.

Narasumber yang memberikan materi ini merupakan seorang yang memang mumpuni dalam bidang teknologi informasi. 

Bernama lengkap Yulius Roma Patandean, S.Pd., merupakan lulusan S1 Pendidikan Bahasa Inggris di Universitas Kristen Indonesia Toraja tahun 2007. Saat ini ia masih menempuh pendidikan S2 di Institut Agama Kristen Negeri Toraja.

Pekerjaan utamanya merupakan guru pada SMAN 5 Tana Toraja, Prov. Sulawesi Selatan. Selain sebagai guru, ia juga pernah menjadi pengajar tidak tetap di Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Indonesia Toraja, Tutor Universitas Terbuka dan Fasilitator Belajar Yayasan Terampil Indonesia. 

Dalam bidang kepenulisan, ia sudah berhasil menerbitkan buku sebagai berikut :

1. Guru Menulis Guru Berkarya (Penerbit Eduvation, 2020); 
2. Digital Transformation: Generasi Muda Indonesia Menghadapi Transformasi Dunia (Penerbit ANDI, 2020)
3. Flipped Classroom (Penerbit ANDI, 2020).

Berikut pemaparan yang disampaikan pada kelas menulis KSGN.

Membuat Daftar Isi Otomatis

Setiap tulisan pasti ingin terlihat rapi. Dengan tulisan rapi maka pembaca akan merasa nyaman saat membacanya. Termasuk dalam membuat daftar isi sebuah buku.

Hampir semua pengguna Microsoft Word mungkin sudah mampu membuat daftar isi yang rapi. Tapi jika ada cara yang lebih efektif dengan waktu relatif singkat, tidak ada salahnya dicoba.

Berikut langkah-langkah membuat daftar isi rapi secara otomatis :

1. Beri nomor halaman

Naskah buku biasanya menggunakan ukuran kertas A5. Saat naskah buku sudah jadi beri halaman pada naskah tersebut. Untuk halaman judul, kata pengantar, prakata, daftar isi dan daftar tabel biasanya menggunakan angka Romawi dalam penomoran halaman. Sedangkan untuk bab 1 dan seterusnya menggunakan angka Arab (biasa). 

Jika dalam satu naskah memuat nomor halaman yang berbeda antara angka Romawi dan angka Arab, maka untuk memisahkannya dengan cara : 

• buat nomor halaman dengan klik pada tulisan "Bab I" 
• klik "Page Layout" dan kemudian klik "Break" 
• buka tanda panahnya sehingga muncul beberapa pilihan, kemudian klik "Section Break Next Page"
• setelah terpisah, nomor halaman pada Bab I akan hilang, dan kita buat nomor halaman baru menggunakan angka Arab.

2. Pastikan format pada setiap judul bab menggunakan "Heading 1" dan format judul sub bab menggunakan "Heading 2".

3. Buka halaman daftar isi, kemudian klik pada halaman tersebut hingga kursor ada pada bagian bawah tulisan judul "Daftar Isi".

4. Klik menu References, kemudian cari sub menu "Table of Content" sehingga muncul beberapa pilihan kemudian klik "Table of Content"

5. Daftar isi akan terbuat secara otomatis dan pastinya rapi.

Membuat Kutipan Otomatis

Kutipan dalam sebuah buku merupakan sumber rujukan yang akan mendukung kualitas sebuah buku. Dalam menulis kutipan ini tentu saja menjadi penting menyebutkan dari mana sumber kutipan tersebut berasal. 

Agar sumber kutipan bisa langsung atau otomatis masuk daftar pustaka, berikut langkah-langkahnya :

1. Klik menu References

2. Pilih sub menu "Manage Resources"

3. Setelah muncul jendela baru, klik "new"

4. Pilih "Books"

5. Tulis pada kolom dibawahnya isi dengan nama penulis, judul buku, tahun penerbitan, kota dan nama penerbit.

6. Klik "Ok"

7. Letakan kursos pada ujung kalimat kutipan, kemudian klik "Insert Citation".

8. Hasilnya, sumber kutipan akan otomatis muncul disamping kalimat kutipan tersebut. 

Membuat Daftar Pustaka Otomatis

Langkah membuat daftar pustaka secara otomatis sama dengan langkah-langkah membuat kutipan di atas. 

Karena data sudah masuk dalam menu References, maka agar muncul secara otomatis dalam daftar pustaka cukup dengan klik menu References dan pilih sub menu "Bibliography" dan daftar pustaka secara otomatis jadi.

Jika sumber daftar pustaka bukan dari buku tapi dari internet semisal website atau blog, maka langkah -langkahnya sebagai berikut :

1. Buka menu References

2. Pilih sub menu "Manage Resources"

3. Klik "New"

4. Pilih "Website"

5. Isi penulis dengan yang membuat tulisan di website, isi judul tulisan, nama website, tahun, bulan, tanggal dibuat, kapan tanggal mengakses, dan isi juga alamat url tulisan dengan cara copy paste.

6. Jika ingin memasukan kutipan tulisan dari internet, cukup klik "Insert Citation" dan pilih sumber yang sudah dibuat tadi.

7. Untuk memasukan daftar pustaka baru ini, klik pada halaman Daftar Pustaka kemudian pada tabel yang ada klik "Update" dan Daftar Pustaka baru terbuat secara otomatis.

Membuat Indeks Otomatis

Pada penerbit mayor, indeks biasanya dibutuhkan guna memudahkan mencari kata-kata penting dari buku bacaan. 

Indeks akan memuat halaman dari setiap kata tersebut sehingga pembaca akan mudah menemukan pada halaman yang dimaksud. 

Berikut cara membuat indeks secara otomatis :

1. Block kata yang dianggap penting, kemudian klik "Mark Entry"

2. Ulang hal tersebut untuk semua kata yang dianggap penting. 

3. Masuk halaman indeks kemudian klik "Insert Index" maka indeks secara otomatis akan terbentuk.

4. Jika ingin menambah indeks, lakukan langkah pada nomor 1, kemudian klik "Update Index" pada halaman indeks yang sudah dibuat.

Demikia tulisan tentang cara membuat Daftar Isi, Kutipan, Daftar Pustaka dan Indeks secara otomatis pada Microsoft Word.

Untuk bisa memahami tulisan di atas sekaligus mempraktekannya, silahkan kunjungi halaman YouTube milik Bapak Roma pada alamat https://youtu.be/eePQwyHAcjw

Semoga bermanfaat...